预付保险费的审计

预付保险费的审计

预付保险费是递延资产项目中的典型帐户。因为每个企业几乎都要涉及各种类型的保险费,审计师在审计时往往不能回避对保险费的检查。而且预付保险费的审计在各项递延资产项目中具有代表性,有些问题如保险费额的复核是其它递延项目审计中不会遇到的。预付保险费审计与保险费帐户紧密相联。保险费帐户的金额是由期初余额、本年内支付的保险费、以及年末余额倒轧出来的剩余数。也即保险费帐户的入帐金额来自于预付保险费帐户的贷方。但由于保险费的支付在购置与付款循环中已进行了测试,因此在此审查的重点是预付保险费。

预付保险费项目的审计步骤如下:

(1)重点了解某些内部控制制度的有效执行:①检查保险费发生及记录的控制,每笔保险费的支付是否经受适当的授权,是否遵循正常的支付程序。②指派专人保管保险登记簿,定期由一名独立且胜任的职员复核保险金额的恰当性。③检查保险费转销的控制。

(2)索取预付保险费明细表,或由审计人员自行编制一份。对此表的审查不侧重于期初期末余额,而是主要分析预付保险费金额,保险费支出是否合理。主要工作是:①将表中有关数据与以前年度的进行比较,以分析本年内某些变动的合理性。②计算预付保险金额和保险费的比率,并将之与以前年度比较。③检查本期保险范围有无变化,是否取消了一些保险单,分析其中原因,确认保险范围的适当性。

(3)判断预付保险费明细表中所列的保险业务是实际发生的,而所有已发生的保险业务都已如数列入本期帐户,据此完成完整性与实在性的检查。可采用的方式有:①向保险公司函证。②检查各种原始凭证,有无不符不实之处。

(4)查核预付保险费是否均属客户所有,亦即可查验保险单上有没有另外的索赔人,借以发现未记录的负债和抵押资产。

(5)复核各项目计算正确无误,各个项目估价正确,明细帐加总与总帐相符。

(6)检查与预付保险金有关的支出,看其分类是否正确,是否与以前年度保持一致。

(7)简单复核一下对保险业务的记录是否注意了记录期间的正确性。检查各项费用是否确有递延性质,有无出现不应该由后期负担而列作后期负担的项目。同时检查应归下期负担的项目,是否已转作递延项目。

(8)检查列作递延资产的各项目,是否确实已支付,并记入相应帐户,记帐分录是否正确无误。

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