馆际互借自动化系统

用电子计算机进行图书馆馆际互借业务的数据处理系统。又称计算机化馆际互借系统。它是在图书馆自动化系统发展到图书馆自动化网络之后而发展起来的,它使得图书馆服务工作前进了一大步,它改变了传统图书馆“上门借书”的模式,并使图书馆资源共享真正成为现实。

馆际互借自动化系统的主要功能是:

(1)提供机读联合目录和用计算机进行书目检索,使加入系统的每个馆能及时、迅速地确定应向哪些图书馆借书。

(2)为借进馆和借出馆相互传递信息,如通知借出馆谁要向它借书,借什么书。再把借出馆的回答信息诸如何时送出该书,借期多长,借书费用,借书规则等通知借进馆等。由于通讯是通过计算机和通讯线路进行的,因而速度快。

(3)对整个系统的馆际互借进行管理,如保存各馆的借进、借出记录,对逾期未还馆发出催还通知,为未能接到响应的借进馆再找借出馆并发出通知等。计算机馆际互借系统的一些功能是手工系统难于做到的。美国联机图书馆中心(OCLC)拥有目前世界上最大和最成功的馆际互借自动化系统。

除了计算机软、硬件外,一个馆际互借自动化系统还应包括如下一些组成部分:

(1)图书馆网,即参加系统的各个图书馆应达成协议,建立必要的规章制度,每个馆都必须享有规定的权利、履行义务和遵守制度。

(2)通讯网络,是系统赖以传递信息的工具,也是构成系统的关键条件。

(3)数据库,包括由参加馆目录组成的联合目录文档、馆际互借情况文档等。

(4)提供各种复制形式资料的设备,如静电复印机、缩微翻拍和冲洗放大设备,计算机输入或输出缩微品的设备以及其他先进的图书馆现代化设备等。

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