全宗卷

[拼音]：quanzongjuan

[外文]：fonds file

档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，以全宗为单位，由说明全宗历史情况的有关材料组成的专门案卷。其内容包括：移交、接收该全宗档案的文据，立档单位和全宗历史考证，全宗整理工作方案，全宗内档案数量和状况登记表册，档案鉴定的报告和销毁清册，简要的全宗指南和重要的利用统计等。全宗卷不是该全宗内档案的组成部分，而属于档案馆(室)自身活动中形成的档案，故有“全宗的档案”之称。全宗卷的作用：掌握全宗情况，为全宗进行整理、鉴定、保管、统计、提供利用和进一步收集该全宗范围内档案提供重要依据。全宗卷的管理要求：一般每一全宗均须建立全宗卷，并不断地补充反映全宗情况的各种材料，当全宗转交给另一个档案馆(室)保管时，与之相应的全宗卷也必须随同全宗一起移交；全宗卷通常是单独集中，按全宗号顺序保管。